Zasób umożliwia zarządzanie wydatkami w systemie.
Pola formularza
- Kontrahent: Wybierz kontrahenta z listy lub dodaj nowego. Pole wymagane.
- Tytuł transakcji: Krótki opis transakcji. Pole wymagane.
- Pozycje: Lista pozycji wchodzących w skład transakcji, każda z nich zawiera:
- Tytuł pozycji: Nazwa pozycji. Pole wymagane.
- Ilość: Ilość pozycji. Pole wymagane.
- Jednostka miary: Jednostka miary dla ilości. Pole wymagane.
- Kwota: Cena jednostkowa pozycji. Pole wymagane.
- Suma: Łączna kwota za pozycję (ilość * kwota). Pole automatycznie wyliczane.
- Suma transakcji: Łączna kwota za wszystkie pozycje. Pole automatycznie wyliczane.
- Data transakcji: Data, kiedy transakcja miała miejsce. Pole wymagane.
- Notatka: Prywatna notatka dotycząca transakcji, która nie pojawi się w raportach.
- Załącznik: Dowód transakcji w formacie PDF. Może przydać się w przypadku kontroli. Maksymalny rozmiar jednego pliku to 2MB, a ich maksymalna liczba to 10.
Do czego służy
Wydatki pozwalają na rejestrowanie i śledzenie wszystkich transakcji wydatkowych w systemie. Można je powiązać z kontrahentami oraz fakturami, co ułatwia zarządzanie finansami firmy.
⚠️ Uwaga: Usunięcie wydatku powoduje również automatyczne usunięcie wszystkich przypisanych do niego pozycji oraz powiązanych faktur. Operacja ta jest nieodwracalna!
Relacje między modelami
Wydatki są powiązane z kontrahentami oraz fakturami. Każdy wydatek musi mieć przypisanego kontrahenta, który jest odbiorcą płatności. Wydatki mogą być również powiązane z fakturami poprzez dodanie załączników, co umożliwia śledzenie dokumentacji związanej z wydatkami.